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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe BILS-DEROO, entreprise familiale centenaire, leader des prestations Transport et Logistique de la région Hauts-De-France dont le siège social est basé à Sin-Le-Noble, recherche 1 assistant administratif immobilier H/F pour renforcer son service immobilier. A ce titre, vos missions principales seront : Suivre et contrôler les marchés (suivi de l'avancement de la facturation, etc) Contrôler les pièces administratives des entreprises adjudicataires d'un marché Suivre les autorisations (administratives, environnementales, réglementaires.) Suivre les budgets Lancer des déclarations d'intention de travaux, déclaration d'ouverture de chantiers, attestations de non-recours, déclaration d'achèvement de travaux. Constat d'affichage Relations avec les concessionnaires Mettre à jour et suivre le tableau des visites générales périodiques (VGP) Suivre la facturation des VGP Aider le service comptabilité pour les rééditions de charges en lien avec les VGP Rédiger des comptes rendus de réunion Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) Réapprovisionner les consommables du services immobilier (cartouches d'encre) Profil recherché : Diplômé(e) d'un BTS Professions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourouvre au Perche, 61, Orne, Normandie

Manpower MORTAGNE AU PERCHE recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif SAV à 61190 TOUROUVRE, France. L'entreprise est une entreprise évoluant dans le secteur de la reproduction d'enregistrements. Les missions: En rejoignant cette équipe, vous serez amené à : -Gérer les relations clients -Assurer la gestion des commandes clients -Saisir les bons de livraison dans GPAO -Transmettre les bons de livraison à la facturation -Assister les collègues dans leurs tâches quotidiennes -Réceptionner les documents comptables -Organiser et centraliser les documents SAV -Optimiser les process administratifs Les horaires : 8H30 - 12H30 et 13H00 - 16H15 Le profil : Vous êtes rigoureux, organisé et expérimenté dans le SAV administratif H/F, maîtrisant Excel et Word. Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et de gestion des priorités. Votre sens du détail prime. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

LA VILLE DE RIEDISHEIM recrute un gestionnaire de ressources humaines H/F Cadre d'emploi : rédacteur ou adjoint administratif 8ème Ville du Haut-Rhin, au cœur de l'attractivité de l'Agglomération Mulhousienne, Riedisheim est pleinement engagée dans une dynamique de projets conciliant urbanité et environnement. Nature, culture, commerces, services, associations sont les marqueurs forts de Riedisheim, ville recherchée pour sa qualité de vie. L'action des élus et l'implication quotidienne de 115 agents contribuent fortement à ce bien vivre ensemble. La Ville se veut garante d'une démarche respectueuse de la qualité d'accueil du public et a obtenu le Label Charte Marianne. Avec la volonté d'accompagner les agents de la collectivité dans une amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail, le service RH recherche un(e) nouveau/nouvelle collaborateur(trice). Sous l'autorité de la directrice du service des ressources humaines, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous travaillerez en binôme pour réaliser les missions de gestionnaire des ressources humaines, au service des équipes sur le terrain. Vous serez l'interlocteur(trice) des agents sur l'ensemble des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de carton ondulé et basé sur le secteur de Montdidier (80500), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle au sein de l'équipe sera de pallier aux absences des congés d'été : - Assurer le suivi administratif des dossiers d'un atelier et de la maintenance - Saisie informatique sur La suite office - Gestion des commandes de matériels - Rédaction de documents - Gestion des appels téléphoniques des différents services. Mission prévue 3 mois juin juillet août voir début septembre Horaires 8h 16h avec coupure 1 heure le midi Rémunération selon profil Cette offre vous intéresse , Postulez rapidement en ligne ! Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Diplômé(e) d'BAC minimum, si possible dans le domaine administratif. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de la suite Office est indispensable. Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer professionnellement ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à[...]

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Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. L'agent d'accueil, d'information et d'orientation a pour missions : - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service ; - Gestion du courrier entrant et sortant. Dans un contexte d'évolution rapide de la législation relative à l'alternance, la présente fiche de poste peut être soumise à des mises à jour ponctuelles. - Accueillir, informer et orienter le public ; - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité ; - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ...), les reproduire et les diffuser ; - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Vous assurerez des missions à la fois en administratif et en atelier de production/logistique: CDD de 4 mois avec possibilité de renouvellement, temps partiel. Tâches administratives: - Saisir les commandes, bon de commandes, rebuts et bons de livraison sur la GPAO - Suivi de la production jusqu'à l'expédition (réception des commandes clients et / ou fournisseurs par mail, renseignements de la réception ou non des écrans, informer les clients de la disponibilité de celles-ci jusqu'à l'enlèvement de la marchandise. - Inventaire mensuel - Répondre aux mails, rédaction de courriers, archivage - Accueil, téléphone Tâches en atelier / logistique: - Emballage et contrôle en sortie de machine - Editer les bons de transport (BT) et les coller sur les commandes (références clients + BT) - Remplir les différents tableaux et feuilles de suivi - Editer les films des BAT pour la production d'écran - Port de charges; colis 12kg Tâches annexes: vous serez en charge de l'entretien, nettoyage de la salle de pause, WC réservé au personnel administratif, bureau, archives

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, un assistant commercial F/H sur Miribel les Echets. Vous serez en charge de la gestion administrative, la facturation ainsi que la gestion des sinistres. Vous aurez pour mission : 1-Gestion administrative et commerciale Gérer le courrier, gérer du standard, saisir et envoyer les devis clients, relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande, enregistrer les devis acceptés dans l'ERP, préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement, ...), classer les dossiers commerciaux, participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance, préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres, saisir les plans de prévention suivant les données communiquées par le technico-commercial ou le commercial. 2-Facturation et relances Emettre les factures clients, classer les factures clients, éditer et suivre les remises de chèques et avis de virement clients, relancer les retards de paiement, Constituer et envoyer les dossiers d'impayés à l'organisme de recouvrement contentieux, Suivre et envoyer à la DAF les factures fournisseurs selon les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Sarlat recrute sur la structure située dans le hall d'entrée du bâtiment principal + antenne pour l'accueil des urgences au service des Urgences, un admissionniste/Adjoint administratif. MISSIONS DU POSTE : - Accueillir, informer et orienter les usagers - Procéder à l'inscription, à l'admission, à la constitution du dossier administratif, à la facturation et au recouvrement (recueil des éléments et des pièces justificatives, demande de prise en charge). - Assurer la gestion administrative du dossier des consultants et percevoir le prix des prestations délivrées - Assurer la continuité du service QUALITES ET COMPETENCES REQUISES : Excellent contact humain, sens de la diplomatie et de l'écoute, Etat d'esprit constructif dans le cadre d'un travail d'équipe, Sens de l'organisation, Rigueur et Méthode, Esprit d'initiative, Autonomie, Adaptabilité, Sérénité, Discrétion, Tact et Réserve, Goût du service rendu, Intérêt aux évolutions des techniques informatiques, Bonne élocution, Sobriété. Connaissance de la réglementation de la Sécurité Sociale notamment en matière de règles de prise en charge Maîtrise indispensable des outils bureautiques et de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-l'Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du remplacement des congés payés de la secrétaire administrative et après une période de formation de quelques jours sur la ligne de production et sur le poste de travail, vos missions au quotidien consisteront: - Optimiser la gestion administrative en assurant un suivi rigoureux des dossiers du Responsable de site /responsable de production - Collaborer étroitement avec les différents services pour fluidifier la communication interne - Participer activement à l'amélioration des processus administratifs pour un fonctionnement optimal - Assurer le standard téléphonique et l'accueil pour le site, - Gérer les pointages (affectations d'horaire, correction des pointages), - Constituer les dossiers d'embauche du personnel et faire les déclarations préalables à l'embauche, Contrat: Intérim Durée: 33/jours Salaire: 11,88 euros/h Horaires: Du Lundi au Vendredi 8h45-16h45 dont 1H de pause En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'assurance Maladie de l'Eure recherche 1 Agent Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à compter du 30 juin 2025 (renouvellement 3 mois possible) sur son site d'Évreux. Rattaché à la Direction Adjointe des Assurés et des Employeurs, au sein du service Aides Financières Accompagnement aux Soins (SAFIAS) l'agent administratif accompagne les assurés dans l'accès aux droits et aux soins. Vos missions seront les suivantes : - Analyser la situation de l'assuré pour identifier les freins au renoncement, - Réaliser un bilan des droits sur la situation de l'assuré et de ses ayants droits, - Conseiller, informer et accompagner l'assuré afin qu'il s'inscrive dans une démarche d'accès aux soins, - Définir, proposer et mettre en œuvre un plan d'accompagnement, - Promouvoir les offres de service et orienter l'assuré vers l'offre appropriée, - Assurer les contacts privilégiés avec les partenaires internes et externes, - Guider et vérifier la réalisation des soins de l'assuré, - Participer à l'ensemble des activités dans le cadre de la continuité du service, - Alimenter les outils nécessaires à la supervision et au suivi de l'activité. Ce poste est à pourvoir sur notre[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Mission Vous êtes rattaché au centre de formation de Chartres de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Centre-Val de Loire (CVL). Votre mission consiste à assurer l'organisation et la coordination des services administratifs et logistiques du centre (gestion du personnel, scolarité, financier.) en lien permanent avec le siège académique de l'INSPÉ CVL. Activités principales Gestion du personnel BIATSS : Coordonner et planifier les activités des agents, gérer le temps de travail/congés Anticiper avec le responsable du centre de formation, les remplacements de personnels en lien avec le service de gestion des ressources humaines de l'INSPE CVL et la Direction de la composante Conduire les entretiens professionnels annuels des agents placés sous sa responsabilité et en rédiger les comptes rendus ; fixer, conjointement avec les agents, des objectifs réalistes et mesurables ; actualiser les fiches de poste Participer au développement professionnel des agents en prenant part à tous les événements-clés d'un personnel Biatss titulaires (primes, promotion, CIA, avancement) et contractuels : avis sur les demandes de formation Animer le centre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Parmi ses composantes, la direction de la vie universitaire, ressource de l'expérience étudiante, regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Au sein de la direction de la vie universitaire, le service de la vie étudiante développe une offre de services aux étudiants et aux associations. Spécialisé dans l'accueil, l'accompagnement (notamment social) et l'intégration des primo-entrants, en particulier internationaux, il est également en charge de la coordination du dispositif de rentrée, du soutien à la vie associative et du renforcement de l'engagement étudiant, mais aussi de l'amélioration de la qualité de vie sur les campus, en lien avec le développement durable. Il met en œuvre la politique de vie étudiante de l'établissement, et a pour mission de dynamiser la vie de campus, et améliorer le bien-être étudiant. Accueil et information: Vous accueillez, informez et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025 Poste : Assistant Administratif École : Alternance Conseil Formation Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une société spécialisée dans le négoce européen de véhicules neufs, récents ou d'occasion. En lien direct avec les équipes commerciales et logistiques, tu contribueras au bon fonctionnement administratif de l'activité. Vos missions : Sous la responsabilité du responsable administratif, tu seras en charge de : Gestion administrative : Suivi administratif : gestion des dossiers clients/fournisseurs, documents de vente, archivage Organisation : planification des livraisons, suivi des ventes, préparation de réunions Communication : gestion des appels/emails, lien entre les services Support RH : suivi du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez l'ARFAB Bretagne, acteur engagé de la formation dans le secteur du bâtiment ! Vous recherchez une alternance utile, polyvalente et formatrice, au cœur d'une structure humaine et dynamique ? L'ARFAB Bretagne vous propose de rejoindre son équipe pour vivre une expérience riche en responsabilités. ________________________________________ Votre mission : En tant qu'alternant-e Assistant-e Administratif-ve, vous serez un véritable rouage de notre organisation. Vos missions seront variées, concrètes et directement liées au bon déroulement de nos formations professionnelles : Gestion logistique des formations - Réserver les salles pour les stages (courts et longs). - Mettre à jour les plannings et informer les formateurs et stagiaires en cas de changement. Suivi des stagiaires - Suivre les absences : extraire les relevés mensuels, relancer les stagiaires pour les justificatifs. - Gérer les retours des questionnaires de satisfaction. - Communiquer proactivement avec les stagiaires pour tout ajustement de calendrier. Support administratif quotidien - Vérifier la conformité des factures des formateurs. - Relire et mettre à jour des dossiers administratifs et pédagogiques. Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez un acteur majeur dans la construction de bois, charpente, couverture, bardage ! Pour vivre cette belle aventure, votre agence CRIT Mayenne recrute son futur(e) assistant administratif (H/F). Offre : Vos principales missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion des appels téléphoniques, emails, planning et prise de rendez-vous. - Rédiger et mettre à jour des documents administratifs et supports de communication. - Organiser les réunions et déplacements des équipes. - Participer à la communication interne (newsletters, informations sur l'intranet, etc.). - Effectuer un suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne gestion des données. Poste : - CDD 6 mois - Temps plein - 35h par semaine - Basé à Gorron (53) - Poste à pouvoir fin juin Votre Profil : - Vous avez une première expérience d'un an minimum dans un poste similaire. - Vous êtes dynamique, organisé, polyvalent et positif !!! - Vous avez une aisance rédactionnelle et une grande capacité de communication. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...). - Vous avez un excellent esprit d'équipe. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant administratif[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client, spécialisé dans le domaine du transport, recherche un assistant administratif H/F pour renforcer son équipe durant la période estivale. Au sein de l'établissement de Gondreville, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil des chauffeurs sur le site - Gestion des demandes des clients - Traitement des mails - Réalisation de tâches administratives : utilisation d'Excel et SAP Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Assistant administratif H/F - Formation dans le domaine de la logistique ou du transport souhaitée - Première expérience sur poste similaire souhaitée - Maîtrise des outils informatiques indispensable

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sées, 61, Orne, Normandie

Le lycée agricole public de Sées recrute pour la rentrée scolaire 2025/2026 une assistante administrative à temps incomplet (50%). Les missions du poste sont les suivantes : - Gestion administrative des séjours et sorties pédagogiques des apprenants - Secrétariat du conseil intérieur - Appui au suivi de la taxe d'apprentissage - Appui à la saisie des apprenants dans FREGATA - Gestion des commandes de fournitures administratives - Mise à jours des emplois du temps des classes - Suivi de l'attribution du matériel pédagogique adapté. Date de prise de poste : 01/09/2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La maison d'arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun. (17 rue Ténot 65000 TARBES) Informations générales Durée du contrat : Du 01/07/2025 au 30/10/2025 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : salle à disposition Accessibilité en transport : parking public à l'extérieur Parking : non Déplacement : non Contact avec la population pénale : dans certaines conditions avec présence d'un agent pénitentiaire Vos activités principales Sous l'autorité du chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes : Vous évoluerez sur un poste administratif polyvalent : secrétariat, comptabilité et économat. - Secrétariat : traitement du courrier, autorisations d'accès, organisation du classement, gestion du courrier électronique. - Comptabilité : gestion globale des comptes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description : Vous assistez l’attachée commerciale dans ses missions quotidiennes : •     Gestion des demandes de logement : Enregistrer, numériser les pièces justificatives et alimenter les dossiers sur le serveur national. •     Mise à jour des dossiers : Actualiser les demandes de logement et de mutation. •     Soutien aux attachés commerciaux : Collaborer et apporter un soutien ponctuel. •     Gestion des annonces immobilières : Publier et suivre les annonces sur les sites internet référencés. •     Tâches administratives : Assurer diverses missions administratives et, occasionnellement, réaliser les états des lieux avec les locataires, au besoin également assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence. •Actions commerciales : Participer et mettre en œuvre des actions commerciales. Profil recherché : Issu(e) d’une formation bac à bac +2 dans le secteur immobilier, ou administratif • Rigoureux(se), réactif(ve), vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et commerciales et possédez un vrai sens du travail en équipe. • Une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique sont indispensables

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rue, 80, Somme, Hauts-de-France

Suite à la construction de terrains de Padel et l'évolution du nombre d'adhérents chaque année, nous sommes à la recherche d'un ou d'une responsable administratif(ive) pour rejoindre notre équipe. Vous devrez être en capacité : - d'assurer l'ensemble des fonctions administratives - saisie des inscriptions, suivi administratif des comptes clients - gestion des réservations - assistance à la direction et autres missions de secrétariat - assurer et optimiser la communication - actualisation des informations sur les outils informatiques - utilisation des outils informatiques et digitaux du club - assurer la relation avec les sponsors et partenaires - développement des partenariats et recherche de sponsoring, facturation - accueillir, orienter et renseigner le public en général - gestion et développement du bar - assurer la rentabilité financière du fonctionnement du club house

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FORMATION (POEI) Lieu: Villebon-sur-Yvette / Télétravail Horaires : Lundi au vendredi à définir avec l'employeur. Missions principales - Gestion administrative du pôle formation (suivi des dossiers, inscriptions, gestion des plannings) - Évaluation des besoins des apprenants et suivi des parcours de formation - Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs et partenaires - Accueil et accompagnement des candidats, formateurs et entreprises partenaires - Facturation et suivi des paiements des formations - Réponse aux appels d'offres et gestion administrative des marchés publics - Suivi qualité et mise en place des évaluations - Vous maîtrisez les logiciels ( Word, Excel, PowerPoint). Profil recherché - Expérience confirmée en centre de formation ou en ressources humaines - Excellente communication écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Aisance avec les outils numériques et les plates-formes de gestion de formation - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint Possibilité d'être formé.e dans le cadre de la préparation opérationnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise de référence dans le secteur de la défense, cette structure est spécialisée dans la conception et la production de systèmes de missiles à la pointe de l'innovation, destinés aux forces armées françaises et internationales. Implantée au Plessis-Robinson, elle propose un cadre de travail stimulant où la technicité, la collaboration et le développement des compétences sont pleinement valorisés.Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) d'équipe pour assurer un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entité. À ce poste, vous serez amené(e) à : Organiser les réunions et déplacements en France et à l'international, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ; Gérer les agendas, prioriser les urgences et assurer un appui logistique aux équipes ; Assurer l'accueil des collaborateurs et visiteurs, notamment dans le cadre de l'intégration des nouveaux arrivants ; Apporter un support administratif : traitement du courrier, rédaction de comptes-rendus, gestion documentaire, suivi des commandes et achats courants ; Participer à la coordination d'évènements internes et à la communication de l'équipe via[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, c'est bien plus qu'une association, c'est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap) de s'inscrire dans un parcours de vie choisi en soutenant le développement de ses capacités et en l'accompagnant vers l'autodétermination. + de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l'Eure + 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents L'Unapei 92 recrute pour son ESAT Les Ateliers du Phare, accueillant des adultes reconnus travailleurs handicapés. L'objectif est de leur permettre d'exercer une activité professionnelle adaptée tout en bénéficiant d'un accompagnement médico-social et éducatif. Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Les missions principales : Gestion administrative de l'établissement -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Votre mission : Vous assurez la gestion, la sécurité et l'évolution des infrastructures informatiques (serveurs, réseaux, postes de travail) pour garantir la continuité et la performance des systèmes d'information de l'entreprise. Vos principales responsabilités : -Installer, configurer, maintenir et faire évoluer les serveurs, équipements réseaux et postes utilisateurs. -Assurer la supervision, le diagnostic et la résolution des incidents techniques (niveau 2 et 3). -Gérer les sauvegardes, la sécurité des données et la disponibilité des services informatiques. -Participer à l'administration des systèmes (Windows, Linux), des réseaux (LAN, WAN, VPN) et des services (AD, DNS, DHCP, messagerie, etc.). -Administration de la PKI Microsoft -Suivre et mettre à jour la documentation technique. -Assurer un support technique aux utilisateurs et former ponctuellement sur les outils déployés. -Participer aux projets d'évolution ou de déploiement d'infrastructure (cloud, virtualisation, téléphonie IP, etc.). Profil recherché : -Bac +3 à Bac +5 en informatique (BTS SIO, DUT R&T, Licence pro, école d'ingénieur). -Expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire. -Maitrise des environnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Donchery, 81, Ardennes, Occitanie

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. ETRE Assistant.e Commercial.e AFTRAL, c'est : . Assurer la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique : Assurer l'accueil téléphonique et en centre Inscrire les stagiaires Vérifier les pré-requis Faire les déclarations administratives sur les différents outils Préparer les dossiers de formation Mettre en conformité le dossier avant facturation · Participer au développement commercial : Faire des appels sortants pour proposer des formations Relancer les clients Intégrer une entreprise engagée dans une politique RSE / Handicap / QVCT et dont la culture d'entreprise est orientée vers l'innovation et l'humain. Ce qu'AFTRAL vous offre : - Salaire sur 13 mois avec un variable annuel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de l'agence de Bourges, l'équipe managée assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Accueil client : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. Tâches administratives : - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Réalisation les offres commerciales en collaboration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES L'agent(e) administratif(ve) logistique assure le suivi administratif des activités logistiques de l'établissement. Il/elle garantit la bonne gestion des flux de documents, la coordination avec les services internes, et contribue à l'optimisation des processus logistiques. ACTIVITÉS ET TÂCHES Gestion administrative : Rédiger, classer et archiver les documents logistiques (bons de commande, livraisons, factures, etc.). Assurer le suivi des dossiers d'achats, d'approvisionnements et de stocks. Mettre à jour les bases de données internes et tableaux de suivi. Support logistique : Participer à la planification des livraisons et des approvisionnements. Suivre les commandes fournisseurs et relancer en cas de besoin. Collaborer avec les caristes. COMPÉTENCES REQUISES Savoirs : Connaissance des processus logistiques et d'approvisionnement. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Savoir-faire : Rigueur dans le traitement des documents. Organisation et gestion des priorités. Capacité à travailler en équipe.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et comptable.Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relais GAC - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Rosières, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion et l'administration de notre magasin de bricolage. Poste : Secrétaire de gestion et administration Type de contrat : CDI Date de début : 1er août 2025 Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - Gérer les commandes, les stocks et les approvisionnements. - Effectuer le suivi des factures et des paiements. - Coordonner les plannings. - Réaliser des tâches administratives courantes (courrier, classement, archivage). Profil recherché : - Diplôme en secrétariat, gestion ou équivalent. - Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bricolage. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). - Bonnes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Nous offrons : - Une opportunité de travailler dans une entreprise dynamique et conviviale. - Un environnement de travail stimulant au cœur de notre magasin de bricolage. - Une formation initiale pour assurer une bonne prise en main du poste. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) au sein de notre commune pour une durée de 2 mois dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vos missions : Accueil Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Etat civil et population (avis de naissance, mentions, changement de nom, divorce, mariage, décès travaux funéraires, pacs sur rdv, transcription) - Renseignement et information du public - Délivrance de pièces administratives - Réception des demandes des usagers - Traitement des dossiers et saisie informatique de documents - Classement et archivage de documents Horaires du poste : du lundi au jeudi :8h30-12h30 / 13h30-17h le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 -16h Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation secrétariat ou en administratif de niveau Bac. Vous maitrisez la suite Office particulièrement Word et Excel. Une expérience professionnelle sur un poste similaire est exigée. Vous êtes disponible pour une prise de poste en juillet.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

(Alternance) Technicien(ne) systèmes et réseau spécialisation cybersécurité (H/F) Début : Rentrée 2025 Durée : 12 à 24 mois Du lundi au vendredi Nous recherchons un(e) alternant(e) avec une appétence pour la cybersécurité pour rejoindre notre équipe IT. Vous évoluerez dans un environnement technique stimulant où vous pourrez développer vos compétences en administration système tout en vous spécialisant dans les enjeux de sécurité informatique. Vos missions Support utilisateurs : - Assistance technique de niveau 1 et 2 - Résolution d'incidents système et réseau - Gestion des comptes utilisateurs et des droits d'accès - Documentation des procédures de support Projets cybersécurité : - Participation à l'audit et au renforcement de la sécurité des systèmes - Mise en œuvre de solutions de monitoring et de détection - Veille technologique sur les menaces et vulnérabilités - Contribution aux tests de sécurité et analyses de risques Développement de nouvelles solutions : - Accompagnement dans la conception d'outils internes - Automatisation de tâches d'administration - Participation aux projets d'infrastructure -[...]

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Recherche

Daix, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un Administrateur Systèmes et Infrastructure expérimenté pour rejoindre notre Direction des Systèmes d'Information. Vous interviendrez sur l'ensemble des missions d'administration et de gestion de l'environnement informatique, principalement sur les environnements AWS et Windows Server, tout en assurant un support utilisateurs de qualité en français et en anglais. Vos missions principales : - Gestion de l'infrastructure IT dans un environnement AWS et Windows Server - Support utilisateurs niveau 2/3 (France & US ) - Administration du pack Microsoft 365 et de la téléphonie mobile - Participation aux projets de la DSI : o Déploiement d'un ERP o Mise en place de nouvelles solutions applicatives et de sécurité o VoIP o Etc. - Administration de l'outil ITSM GLPI - Onboarding IT des nouveaux arrivants - Gestion du parc informatique : PC, imprimantes, accessoires. - Collaboration directe avec le DSI au sein du Pôle Infrastructure Profil : Titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+5 en informatique, vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 2 ans minimum dans une fonction similaire (infrastructure, support/helpdesk niveau 2/3). Nous recherchons une personne[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Trélissac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Commercial(e) Administratif(ve) à mi-temps. FONCTION GÉNÉRALE : Le/La Secrétaire Commercial(e) Administratif(ve) intervient en soutien à l'équipe commerciale et administrative afin de renforcer et développer l'activité commerciale de l'entreprise. Il/Elle assure la gestion des relances clients, le suivi des devis, l'animation des réseaux sociaux, le sourcing et la prise de rendez-vous, tout en apportant un appui administratif général. CDD ou intérim, possiblement reconductible. ACTIVITÉS : - Renforcer la partie commerciale de l'entreprise en appui au commercial en place. - Assurer la relance client et le suivi des devis, en particulier pour les devis inférieurs à 1 500 € (ADV, relance). - Gérer et animer les réseaux sociaux de l'entreprise. - Prendre des rendez-vous et réaliser du sourcing auprès de suspects et prospects. - Gérer un portefeuille mixte de clients professionnels et particuliers (50%/50%). - Réaliser un appui administratif général (gestion courante, organisation, suivi administratif) PROFIL RECHERCHÉ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Noé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre siège social IRRIPISCINE de Noé (31), notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Vous évoluez dans un environnement dynamique au sein du Service Relation Clients, où nous aimons mêler bonne humeur et professionnalisme. Votre mission principale s'oriente autour de la facturation de nos magasins franchisés. Au quotidien, vos missions sont les suivantes : * traitement de la facturation clients et des avoirs, * gestion des anomalies de factures, * enregistrement des accusés de réception des commandes fournisseurs, * réponse aux différents besoins : devis, facture, délais etc... * transmission des dossiers à notre service comptable. Par votre polyvalence et votre dynamisme, vous contribuez également à la bonne gestion administrative du service. Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 avec une première expérience réussie sur un poste similaire, dans le traitement administratif des documents et la facturation. La maîtrise des outils informatiques (Excel) est un indispensable. La connaissance du logiciel SAGE serait un plus. Vos clés de réussite : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrutement et sa consultante Marie recherche pour l'un de ses clients, basé à Mérignac, spécialisé dans le domaine des travaux publics et plus particulièrement le domaine du VRD, un : Assistant travaux H/F en CDD à temps partiel Durée : CDD de 3 à 4 mois avec possibilité de renouvellement sur du long terme Temps partiel : 8h30 -12H30 ou 13H - 17h du lundi au vendredi Contexte: création de poste Rattaché au Directeur et travaillant en proximité avec les conducteurs de travaux et les différents services de l'entreprise, Vous serez en charge : Accueil physique et téléphoniqueGestion de la boîte mail contact de l'entreprise (réponses aux demandes des clients, transfère des mails aux personnes concernées, classement des différentes pièces dans le chantier : compte-rendu de chantier, pièces marchés etc..).Rédaction de courriers administratifs divers selon la demande Rédaction, classement et envoi des devis clientsCréation de nouveaux chantiersSuivi des commandes et pièces marchésRédaction et envoi des bons de commandeContrats des Fournisseurs et demandes d'agréments - Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation etc..) [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie de nouveaux défis ? Déjà qualifié ou en reconversion ? Peu importe votre parcours, nous vous accompagnons vers un emploi stable et évolutif ! Vous souhaitez évoluer dans l'administratif et dans la gestion ? Le GEIQ Interpro À LUNDI vous offre l'opportunité de vous former en tant que Assistant administratif (H/F) au sein d'un grand groupe spécialisé dans l'énergie. Pourquoi nous rejoindre ? Avec un contrat de professionnalisation de 12 mois, vous bénéficiez d'une formation interne, complète et personnalisée qui vous permettra d'acquérir de l'expérience tout en étant rémunéré. L'objectif ? Un CDI à la clé et l'obtention d'une qualification. Ce qui vous attend ? - S'occuper de la gestion administrative du site - Préparation de tableau et mise en place pour les sites pour faciliter la gestion des sous-traitants - Rédaction de compte rendu - Effectuer le suivi des EPI - Faire le suivi sur le logiciel interne - Entretenir le relationnel avec les fournisseurs Et si c'était vous ? - Vous êtes rigoureux ? - Vous avez des connaissances en Word et Excel ?

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, son Pôle Comptabilité, Paie et Finance, recrute pour l'un de ses clients, acteur du secteur immobilier, un Assistant Administratif pour le Pôle Relation Clients Propriétaires, en CDI. Vos missions sont les suivantes : - Répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques des clients propriétaires - Traiter le courrier entrant et sortant - Assurer le suivi des ventes et des signatures de baux commerciaux - Émettre et envoyer les factures et devis - Créer et mettre à jour les fiches bail, propriétaire et lot dans le logiciel dédié - Transmettre les documents nécessaires au service comptabilité propriétaire Poste à pourvoir en 39H Issu d'une formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative, relation client ou équivalent, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook.) et faites preuve d'une bonne aisance téléphonique. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec réactivité. Une première expérience dans un environnement administratif ou immobilier serait un atout.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d'une nouvelle équipe et évoluer dans une ambiance familiale, conviviale et dynamique ? Alors ne cherchez plus, nous avons une mission pour vous. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Mission et objectifs : Sous la responsabilité du/de la dirigeant.e, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions sont diversifiées. Le/La titulaire de l'emploi a pour mission de réaliser la gestion administrative quotidienne, de soutenir la gestion des Ressources Humaines de l'entreprise en collaborant avec la direction. Nous recherchons un.e comptable, dynamique et organisé.e en veillant au respect des procédures définies par l'entreprise. Vos missions : - Assistanat comptable : o Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, o Suivi des factures, des paiements et des relances clients, o Enregistrement des opérations comptables et préparation des documents nécessaires à la comptabilité. - Administratif : o Gestion des appels téléphoniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-36-T-ADM-PCS Les missions : Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu'au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d'achat liées aux appels d'offres. Vous serez en charge des activités suivantes : * Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d'achat * Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats * Participer à l'organisation des appels d'offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés * Assurer l'envoi des documents relatifs aux appels d'offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu'à la conclusion du contrat * Suivre, en coordination avec l'acheteur concerné, l'avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu'à la signature finale par toutes les parties * Assurer le suivi administratif des sous-traitants Les compétences : - Formation * diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND,[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans dans la restauration rapide, un Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F pour le restaurant de Meylan près de Grenoble (38), dans le département de l'Isère, en région Auvergne-Rhône-Alpes. MISSIONS Au sein du restaurant, l'assistant administratif et ressources humaines H/F s'assure du respect de la législation sociale en vigueur et assiste le Directeur de restaurant dans l'ensemble des missions de gestion des ressources humaines et administratives. Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes : - Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniforme. - Mettre les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour - S'assurer de la validité des titres et autorisation de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité - Visites médicales à jour (embauche, périodique, .) - Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles - Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif / Saint Etienne (H/F) Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise ? Lisez la suite ! Vos missions seront les suivantes : -Gestion des appels téléphoniques -Suivi des apprenants en formation (saisie et suivi des retards) -Gestion et création en envoi des documents / matériel de formation -Recherche de salle de formation, négociation des tarifs -Gestion de la planification des formations externes -Répondre aux demandes des formateurs et apprenants -Gestion des diplômes -Gestion, validation de la facturation des salles Vous êtes de niveau bac2 dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an en assistanat administratif. Idéalement, vous avez déjà travaillé au sein d'une organisme de formation. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques ? Vous êtes disponible rapidement ? Postulez ! 35H du lundi au vendredi / Horaires à définir : 8H30 - 16H30 ou 9H-17H avec 1h de pause déjeuner Avantages : tickets restaurant; prime de fin d'année, venue d'un coach sportif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco Baugé recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'aliments pour animaux de ferme et basé à LONGUE JUMELLES (49160), en Intérim de 2 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à soutenir notre client dans la gestion administrative quotidienne. Vous serez en charge : - Renseignement de fichiers excel suite à des relevés quotidiens - Saisie d'ordre d'achats et de transport dans notre ERP (AS400) - Saisie d'ordre de distribution entre dépôts dans notre ERP - Mise à jour du planning de réception - archivage Nous recherchons un candidat soit étudiant dans le secteur administratif ou avec au moins 6 mois d'expérience dans un rôle similaire. Vous devez être organisé, rigoureux et avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Une connaissance approfondie de Microsoft Excel et une expérience en archivage et classement sont indispensables. La date de début du contrat est le 23 juin 2025 et ce jusqu'au 05 septembre 2025. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien chez le client, offrant ainsi une opportunité de découvrir l'environnement de travail[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Port-Brillet, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Assistant.e administratif et technique - CDI - Temps plein (35H) cf.architecture, agence dynamique, recherche un.e assistant.e administratif et comptable dans le milieu de l'architecture afin de renforcer son équipe. Missions confiées : - Gestion administrative de l'agence et des dossiers personnels (téléphone, mails, courriers, administratif, finances, juridiques, assurances, etc.) ; - Assistance technique (comptes-rendus des réunions de chantier, préparation des dossiers, plannings, etc.) ; - Constitution des dossiers d'appel d'offres, contact avec les cotraitants, constitution et envoi des dossiers, candidatures marchés publics et marchés privés ; - Suivi administratif de projets (sous-traitants, situations de travaux, certificats de paiement, réalisation des contrats, marchés, avenants, classement, facturation, TVA, comptabilité, etc.) Compétences requises : - autonomie ; - polyvalence ; - capacité d'adaptation ; - maîtrise : Pack Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint); Chorus, Cegid, Silae Formation/Expérience : - BTS Assistant Direction/Manager ou Assistant de Gestion PME/PMI exigé si profil débutant sinon une expérience de 5 ans sur le même type de poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Gestion du carburant Suivi de l'approvisionnement des carburants et fluides pour l'ensemble de Esterra : analyse du besoin, cotation, commande, entrée du BL dans le logiciel de gestion EasyConnect, ainsi que la gestion des badges et cartes chauffeurs pour l'ensemble de la flotte. Planification et suivi des opérations préventives et réglementaires sur les 250 poids lourds à différentes périodicités selon la visite à effectuer (VGP BOM tous les 3 mois 4 visites / an / BOM - Visite technique tous les 12 mois) Suivi sous-traitants et ateliers Organisation des réunions sous-traitants tous les 6 mois pour assurer la bonne communication entre nos services et les leurs Gestion et suivi des contrats de location Cotation chez les différents fournisseurs qui pourraient répondre au besoin, analyse, fait valider la proposition et les éventuelles options propres au type de véhicule souhaité, passer la commande (Agora hors catalogue, cadencée et/ou GMAO). Suivi et gestion des EPI et vêtements de travail Le suivi des consommations en EPI et vêtements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. "Intégrez une équipe engagée dans l'accompagnement éducatif et la protection de l'enfance en milieu ouvert !" Le service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) a pour mission de soutenir les familles et de protéger les enfants en difficulté, tout en respectant leur environnement familial. Chaque jour, les professionnels travaillent aux côtés des familles pour favoriser l'épanouissement et la sécurité des jeunes, en les aidant à surmonter les obstacles et à renforcer leurs compétences parentales. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet humain et social au cœur de la protection de l'enfance, dans un esprit de respect, de bienveillance et de collaboration. Intitulé du poste : Agent administratif Responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires - Gestion et suivis des dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huttenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower Sélestat, recherche pour son client, un leader dans le services de nettoyage, un Secrétaire (H/F) Rattaché au Responsable d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes : -Gestion des e-mails : -Tri et organisation des courriels entrants et sortants -Réponse aux demandes courantes -Transmission des messages aux personnes concernées -Saisie des bons de commande : -Enregistrement des commandes dans le système -Vérification des informations et suivi administratif -Gestion des contrats : -Rédaction et mise à jour des contrats -Archivage et suivi des échéances -Coordination avec les parties prenantes -Facturation et recouvrement : -Émission et envoi des factures aux clients -Relance téléphonique et par e-mail : -Contact avec les clients et fournisseurs pour suivi administratif -Relance des paiements et des documents manquants -Suivi des paiements et relance en cas d'impayés Les conditions : -Durée de la mission : 3 semaines en intérim -Lieu : Huttenheim -Salaire : 2000 brut -Horaires : 35h par semaine -Tickets Restaurant : 8,30 Vous avez déjà de l'expérience en administratif, vous faites preuve d'autonomie, dynamisme et rigueur.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Amancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Maisons Alain Métral, constructeur de maisons depuis 1979 en région Rhône-Alpes. Chez Maisons Alain Métral chaque maison est une création. Avec plus de 6000 maisons réalisées Maisons Alain Métral est l'un des plus anciens constructeurs de maisons de Rhône-Alpes entièrement indépendant. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) à temps partiel pour notre agence d'Amancy. Rejoignez la team Métral en tant qu'assistant administratif. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des dossiers clients - Préparation et suivi des documents nécessaires aux chantiers - Interface entre les différents services (commercial, technique, comptabilité) - Classement, archivage, tenue des dossiers clients à jour Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum en gestion, secrétariat ou équivalent - Expérience souhaitée dans le secteur du BTP ou immobilier - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe Nous offrons : - Un environnement de travail stimulant et humain - Une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes - Une opportunité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Chargé de gestion administrative H/F - Industrie - Secteur Le Havre (76) Vous souhaitez intégrer une équipe dans un environnement industriel exigeant, où la sécurité, la qualité et la performance opérationnelle sont au cœur du métier ? Vos missions Votre rôle est complet et stratégique : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de : - Gérer les stocks de butane et propane, ainsi que les bouteilles et casiers associés ; - Contrôler le respect des consignes de chargement et de déchargement, des règles de sécurité, ainsi que le port des EPI par les chauffeurs ; - Enregistrer les mouvements d'entrée et de sortie des produits, bouteilles et casiers - - Émettre les bulletins de mouvement et les documents de transport ; - - Réaliser les inventaires mensuels et semestriels des produits, bouteilles et casiers ; - - Contrôler et émettre les documents douaniers conformément à la réglementation en vigueur ; - - Effectuer diverses tâches administratives, incluant la gestion du standard téléphonique ; - - Assurer la réception et l'expédition du courrier ; - - Vérifier la facturation ; - - Participer activement à la gestion de la sécurité du site (Plan d'Opération[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Louvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement de 3 mois à partir de début juillet. Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution). Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. Rédiger, taper, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, comptes rendus). Classer et archiver des documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures de bureau. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent. Vous possédez une expérience réussie de minimum 2 ans à un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avec l'utilisation d'internet. Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vous avez le sens du relationnel et de bonnes capacités de communication.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales, en assurant une communication fluide et en offrant un excellent service client. Quelles sont les missions courantes de notre secrétaire ? - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Gérer la boite mail et répondre aux demandes des candidats - Gérer le planning des candidats et des moniteurs - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, indicateurs, etc.) - Assurer les prises de rendez-vous - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants - Saisir toutes les informations sur les différents logiciels des candidats - Gérer les réseaux sociaux avec le responsable marketing Quelles sont les qualités requises ? - Aisance relationnelle - Maîtrise globale des outils informatiques Profil recherché - Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire - Vous maîtrisez les outils bureautiques -[...]

Ressources supplémentaires