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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistante Administrative Bilingue Anglais F/H sur Vitrolles (13) Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et gestion des emails en français et en anglais. - Organisation de l'agenda, planification des rendez-vous et réunions. - Rédaction et traduction de documents courants (courriers, comptes rendus, présentations). - Gestion et classement des dossiers administratifs. - Suivi des commandes, fournitures et courriers entrants/sortants. - Support ponctuel aux équipes pour des tâches administratives diverses. La recette du succès pour vos missions : - Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral. - Excellentes capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Esprit d'équipe et bonne communication.

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, une agence immobilière à Bourges, présente depuis 30 ans dans le cher. Description du poste :Notre client, recherche un(e) assistant(e) pour l'été en renfort, pour rejoindre une équipe professionnelle et engagée. Vous assisterez l'équipe sur la gestion administrative et juridique des dossiers immobiliers. Responsabilités : - Rédaction de baux immobiliers - Rédaction d'actes notariales - Rassembler et vérifier les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers. - Rédiger des courriers, actes et documents juridiques en conformité avec la réglementation en vigueur. - Veiller au respect des délais et à la bonne tenue des dossiers. - Rédactions de mails et suivi administratifs Profil recherché : Qualifications : - Formation juridique (BTS Notariat, DUT Carrières Juridiques ou équivalent). - Bonne maîtrise des outils informatiques et orthographe ++ Compétences souhaitées : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Discrétion professionnelle et sens du service client. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. ________________________________________ Conditions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du développement de son activité, Appro Concept recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin de renforcer son équipe. Véritable pilier de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du garage ainsi que dans l'accueil et le suivi de la clientèle. Vos missions : - Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative courante : courriers, dossiers clients, classement et archivage - Établissement et suivi des devis, factures et bons de commande - Suivi administratif des ventes de véhicules : constitution des dossiers, immatriculation, financement et livraison - Relances clients et participation au suivi commercial - Coordination avec l'atelier et l'équipe commerciale - Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi Profil recherché : - Formation en assistanat administratif et/ou commercial (ou équivalent) - Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans le secteur automobile - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre point de gestion centralisé (PGC), le conseiller F/H répond aux exigences des compagnies d'assurance en réceptionnant le dossier d'expertise. Il/Elle recueille toutes les informations nécessaires auprès de ces dernières et de leurs assurés, afin d'ouvrir, de qualifier et d'accompagner l'instruction des dossiers dans notre outil de gestion, tout en assurant une prestation de qualité. Vos missions: Gestion administrative courante des dossiers - Ouvrir et qualifier le dossier d'expertise dans notre outil de gestion, - Rassembler et classer l'ensemble des éléments nécessaires à la constitution d'un dossier d'expertise, - Affecter cette mission à un expert, - Planifier les rendez-vous d'expertise, - Effectuer les contrôles qualité des rapports d'expertises et notes d'honoraires, - Gérer les différents flux administratifs (appels téléphoniques, e-mail, courriers, etc.) Relation avec les différentes parties prenantes - Assurer la relation avec les bureaux de Polyexpert Construction - Assurer la relation avec les assurés, - Assurer la relation avec les compagnies d'assurance, - Maitriser et synthétiser le rendez-vous téléphonique avec l'assuré, - Respecter les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Missions : Les Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc basés à Loches (35min de Tours) recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel, en lien avec l'activités des services. Doté d'une appétence pour le secteur social et sens un inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service. En étroite collaboration avec la direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vous serez chargé, entre autres de : Suivre la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des jeunes (Identifier les informations manquantes en lien avec le Chef de service, correction des rapports etc.) et s'assurer du rendu qualitatif des rapports et dans le respect des délais, Piloter avec autonomie l'ensemble des tâches administratives, Assurer la veille documentaire et la diffuser auprès des professionnels. H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Outre d'excellentes capacités rédactionnelles,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste L'assistant(e) de formation, intégré(e) à l'équipe pédagogique, assure le suivi administratif et logistique des parcours des apprenants. Il/elle veille à la bonne organisation des actions de formation et garantit un accompagnement de qualité des stagiaires, contribuant ainsi au bon déroulement des sessions tant sur le plan humain que matériel. Les missions Accueil et accompagnement - Accueillir, informer et orienter les apprenants, stagiaires et alternants - Répondre à leurs demandes et assurer un suivi administratif tout au long du parcours de formation - Être un interlocuteur de proximité et contribuer à la qualité de l'expérience apprenant Gestion administrative - Participer au suivi des candidatures et à l'entrée en formation - Gérer les inscriptions administratives et la mise à jour des outils de suivi - Organiser l'envoi des convocations et des communications liées au recrutement Suivi des parcours de formation - Assurer le suivi des présences, absences et assiduités - Rédiger et transmettre les documents et communications administratives aux apprenants - Mettre à jour les plateformes et outils dédiés au suivi des parcours Certifications et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paulien, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Le Puy-en-Velay recrute 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F. Au sein d'un service administratif, voici les principales attributions : - rédaction, préparation et mise en forme de dossiers, rapports, documents, lettres et compte-rendus, - gestion administrative de dossiers (saisie informatique, élaboration de documents, suivi), - facturation, - établissement de devis, contrats, - gestion des appels téléphoniques... Diplômé(e) d'un Bac + 2 ou 3, vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez un bon niveau de langage et d'orthographe. Esprit d'équipe, capacité d'adaptation, rigueur, courtoisie, confidentialité, disponibilité font partie de vos atouts. Poste en CDI à temps complet à pourvoir immédiatement. Salaire suivant profil. Merci de postuler en ligne.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au pôle ingénierie Hauts de France et en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF CLIENTS (H/F), Vos missions principales sont : Gestion administrative * Collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l'outil de suivi interne * Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles * Élaborer les demandes d'agréments, actes spéciaux et courriers divers * Participer à l'élaboration des offres clients * Établir et transmettre les situations de travaux Facturation * Établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles * Déposer les factures sur les plateformes clients * Traiter les incidents de facturation Recouvrement * Relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients Vous êtes : Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'assistanat ou de la comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du bâtiment. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve d'écoute et savez collaborer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : Le Pas-de-Calais est un département aux productions très variées qui compte près de 5 000 exploitations. Les aides du premier pilier de la PAC s'élèvent à plus de 120 millions € par an. Ces soutiens financiers sont conditionnés au respect d'une réglementation agricole et environnementale de niveau communautaire ou national. Le respect de cette réglementation est vérifié par diverses administrations, ou organismes, dont la DDTM. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'aides surfaciques au titre de la Politique Agricole Commune pour la campagne 2025. Assurer un paiement des aides aux agriculteurs dans des délais impartis. Description des missions : Pour la campagne 2026, vous effectuerez l'instruction des dossiers de demande d'aides agricoles de la PAC. Le poste repose en grande partie sur un travail de photo-interprétation à partir de vues aériennes pour déterminer les surfaces donnant droit à des aides. Nombre de postes à pourvoir 7 Poste à pourvoir début juin Durée du contrat 2 mois avec possibilité de prolongation Horaires 08h45-12h15 / 13h15-17h30

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du pôle « Administration Générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité fonctionnelle des maires, par voie de mise à disposition, et avec l'appui technique des services de la communauté de communes, vous avez pour mission d'assurer l'accueil du public et la gestion financière et administrative des communes dans lesquelles vous intervenez. Missions : Finances et comptabilité - Assister les élus dans la préparation du budget et dans la gestion administrative des marchés publics ; - Assurer le suivi du budget en lien avec la Trésorerie ; - Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres ; - Préparer les demandes de subventions ; - Gérer la paie des agents et les indemnités des élus. Rédaction des actes administratifs - Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux ; - Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité ; - Traiter le courrier communal. Urbanisme et foncier - Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs de l'Etat. Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public - Organiser et assurer l'accueil[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, ça vaut le coup ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant le pôle Centre de services RH, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton sens de l'organisation au quotidien. Avec plus de 46 000 collaborateurs en France, la fiabilité de nos process RH est un enjeu stratégique ! En tant que Superviseur Paie et Administration du Personnel au sein du service Administration des Ressources Humaines, tu joues un rôle essentiel pour garantir le bon fonctionnement du service RH, la qualité des données traitées ainsi que la bonne application des processus d'administration du personnel et paie. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : -Encadrer, animer et accompagner l'équipe de Gestionnaires de Paie et/ou d'Administrateurs RH de manière directe ou transverse, -Veiller à l'application des processus de paie et d'administration du personnel (enregistrement et correction des temps, planning de paie, etc.), -Participer à l'organisation des réunions mensuelles RH visant à animer les thématiques RH, assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En qualité d'Assistant (e) de Direction, au sein de PATRICK RICLIN CONSULTANT, vous facilitez le fonctionnement quotidien des activités administratives, RH et financières de l'organisation, basée à Mulhouse. Vous garantissez la fluidité des échanges internes et externes et contribuez à la coordination des différents services et sites de l'entreprise. Vous occupez un poste clé, en appui opérationnel direct de la Direction Générale et en interaction régulière avec les fonctions comptables, RH, administratives et opérationnelles. Votre rôle s'inscrit dans un environnement exigeant, où la rigueur, la précision et la qualité d'exécution sont essentielles. Vous assurez un suivi structuré des dossiers, gérez plusieurs sujets simultanément et veillez à la fiabilité des informations transmises. Vous travaillez en lien direct avec le Gérant et les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, prestataires, institutions). VOS PRINCIPALES MISSIONS : Assurer la coordination quotidienne entre les différents sites (MB Riclin Fonderie, MB Riclin Gare, MB Riclin Hombourg) Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et candidats. Gérer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Paterne-Le Chevain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment près de 4 700 apprentis. Afin de compléter l'équipe administrative du CFA d'Alençon ,nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur du CFA d'Alençon, vous êtes en soutien du travail des collaborateurs et vous facilitez ainsi la réalisation de leur mission. Vous réalisez des travaux courants de secrétariat, vous contribuez au traitement des dossiers administratifs, participez à la logistique des événements et réunions internes et assurez l'accueil physique et téléphonique. Dans le cadre de vos missions, vous êtes garant de la mise en œuvre de la politique qualité de l'établissement. Vous êtes l'interface entre les clients et le CFA. A ce titre, vous participez pleinement à son rayonnement et à la communication interne. La liste des attributions n'est pas exhaustive. Votre profil : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau IV - Bac Pro secrétariat ou équivalent - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'entreprise adaptée de Rouen accompagne 85 collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans des domaines variés tels que : les prestations administratives, le montage assemblage d'ensemble électromécanique, le câblage électrique, le conditionnement, le SAV et l'entretien d'espaces verts. Dans le cadre de notre prestation de pré constitution de dossiers de retraite complémentaire et de gestion des flux entrants pour notre client Malakoff-Humanis, nous recherchons un opérateur de production (H/F) pour intégrer nos équipes. Vous serez sous la responsabilité de l'adjointe au chef d'équipe.****A compétences égales la priorité sera donné aux publics aux bénéficiaires de la RQTH*****. Profil : Nous recherchons des profils autonomes, polyvalents qui souhaitent développer ou consolider leurs connaissances et compétences dans le domaine de l'administratif. Vos principales compétences : Organisation Reconnaissance de documents (livret de famille, bulletin de salaires, avis d'imposition.) Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Teams, boite mail) Esprit d'équipe (travail en open space) Capacité d'apprentissage (réglementaire de la retraite, utilisation d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F. Dans le cadre de cette mission, vos tâches incluront : - Comptabilité fournisseurs : assister la comptable tiers dans la saisie des commandes fournisseurs. - Relance clients : collaborer avec le service comptabilité pour assurer le suivi des paiements et la satisfaction client. - Soutien opérationnel : accompagner les chargés d'affaires et conducteurs de travaux dans leurs missions quotidiennes. - Gestion administrative : prendre en charge les tâches administratives liées aux activités commerciales et aux travaux. - Coordination interne : faciliter la communication et le partage d'informations entre les équipes et les services. Lieu de la mission : Avignon. Type de contrat : interim. Rémunération : à partir de 13.50 jusqu'à 15€ + 9.50€/jour de ticket restaurent. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Assistant administratif et commercial H/F Compétences requises : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS Gestion, Assistant de Manager ou équivalent) - Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - Capacité à gérer[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste : Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) H/F Lieu : Nanterre Type de contrat : CDI À partir de : Dès que possible Contact : recrutement@stimplus.com Rejoignez STIMPLUS et devenez un maillon essentiel de notre performance commerciale ! Vous avez une expérience réussie en administration des ventes et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? STIMPLUS recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes motivé(e) pour accompagner le développement de son activité et garantir la qualité de l'expérience client. Au cœur de la relation entre les équipes commerciales, la logistique et les clients, vous jouerez un rôle clé dans la bonne exécution des ventes et la satisfaction de nos partenaires. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des commandes clients, de la saisie jusqu'à la facturation. - Vérifier la conformité des commandes (prix, conditions, délais, informations clients). - Suivre l'avancement des commandes et coordonner les échanges avec les équipes commerciales, logistiques et comptables. - Gérer les litiges, retards, erreurs de facturation ou de livraison et assurer leur résolution. - Mettre à jour les données[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Tourisme - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant(e) administrative rh et paie a la responsabilité de collecter et traiter l'ensemble des informations nécessaires à l'établissement des contrats de travail, des bulletins de paie et de tout document nécessaire à la vie du contrat et du salarié. L'assistant(e) administrative rh et paie assurera la ventilation analytique des extractions de paie. L'assistant(e) administrative rh et paie devra participer activement à la mise en place du SIRH LUCCA Domaines d'activités Tâches liées à la paie : - Savoir faire des extractions de paies sur SAGE et un traitement analytique de ces extractions Administration du personnel : - Gère les formalités d'embauche (DPAE - contrat - visite médicale, .) - Assure l'administration du personnel : suivi des absences, médecine du travail, avenants, courriers divers, classement informatique et papier des dossiers du personnel - Réalise les tableaux de bords sociaux : E/S, masse salariale, entrées/sorties . - Répond aux questions des salariés et/ou responsables en matière de paie et ADP Installation SIRH LUCCA : - Participer à la mise en place du SIRH LUCCA (mise en place des process, numérisation, paramétrage, aide à la mise en place et[...]

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute un contrôleur des douanes (F/H) reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2026 - catégorie B" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications »."La loyauté des informations fournies dans le dossier de candidature et notamment les diplômes produits, feront l'objet d'une vérification minutieuse, et une enquête administrative sera diligentée - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés[...]

photo Inspecteur / Inspectrice des douanes

Inspecteur / Inspectrice des douanes

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 inspecteurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2026 - catégorie A" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications »."La loyauté des informations fournies dans le dossier de candidature et notamment les diplômes produits, feront l'objet d'une vérification minutieuse, et une enquête administrative sera diligentée - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Vous interviendrez sur une diversité de missions administratives et de coordination, en lien direct avec les équipes internes et les activités immobilières du groupe. Vos missions principales***Gérer les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et documents, suivi des dossiers, archivage numérique * Assurer le support opérationnel des équipes commerciales et de gestion * Gérer la relation client par email et par téléphone avec professionnalisme * Participer à la coordination de projets internes transverses * Assurer le suivi des commandes, factures et opérations logistiques * S'adapter aux besoins ponctuels de l'équipe avec réactivité Description du profil Formation Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent * Maîtrise des outils bureautiques * Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités * Aisance rédactionnelle et relationnelle * Autonomie et proactivité dans un environnement en télétravail Conditions de travail***Télétravail à 100 Horaires flexibles * Matériel informatique fourni par la société Cadre de travail***Intégration au sein d'une équipe bienveillante et dynamique Rémunération***Rémunération[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Théoule-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme-foncier, vous avez pour mission principale l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme ainsi que la gestion administrative et le suivi des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé de la commune pour une gestion optimale du patrimoine. Activités principales : URBANISME - Réalise l'instruction administrative et technique de l'ensemble des demandes d'autorisation d'occupation des sols (permis de construire, de démolir, d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), - Accueille, informe, conseille et assiste le public (particulier et professionnel) sur différentes demandes (cadastre, règles d'urbanisme, faisabilité des projets de construction, .), - Assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : enregistrement des dossiers et envoi des récépissés de dépôt, suivi avec les services extérieurs concernés (communauté d'agglomération, service d'incendie et de secours, architecte des Bâtiments de France), rédaction et mise en forme des correspondances courantes, gestion de l'affichage réglementaire, participation à l'organisation et à la tenue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au service travaux, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers de construction de nos maisons individuelles. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative des dossiers clients (Notices de construction, des contrats de sous-traitances, des commandes.) ; Gestion, rédaction et envoi des e-mails et courriers ; Gestion des demandes clients et interface avec les conducteurs de travaux ; Suivi des plannings travaux, des livraisons, des situations de travaux, et coordination avec les équipes internes ; Préparation des documents nécessaires aux interventions ; Profil recherché : Formation Bac à Bac+2 (gestion, administratif, BTP ou équivalent) ; Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur BTP / travaux / technique ; Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et VisionCMI serait un plus ; Organisation, aisance rédactionnelle, réactivité et sens des priorités ; Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Horaires : Lundi, Mardi, mercredi, jeudi : 8h00-12h30 / 13h30-17h00 Vendredi : 8h00-12h30 / 13h30-16h00 Poste disponible immédiatement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratf(ive) expérimentée dans le secteur du BTP, afin de renforcer notre équipe. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Réception et gestion des livraisons - Constitution des dossiers administratifs et réponses dématérialisées aux appels d'offres - Frappe et mise en forme des devis - Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour et classement - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, contrôle des factures - Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation - Gestion des documents liés à la sécurité des chantiers (PPSPS) - Établissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux - Gestion des réserves et des garanties de parfait achèvement - Déclarations et suivi des sinistres sur chantier Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur du BTP. Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez vous intégrer rapidement au sein d'une équipe existante. Actif, réactif et adaptable, vous faites preuve de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seilh, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Cabinet dentaire dynamique et familial (Seilh), nous recherchons coordinateur.rice administrative (H/F) pour renforcer notre organisation et accompagner le développement du cabinet. Nous sommes actuellement en sous-effectif : nous cherchons donc une personne fiable, rigoureuse et positive, qui aime le travail en équipe et qui saura être un vrai pilier au quotidien. Vos missions principales Accueil et secrétariat médical - Accueil physique des patients - Gestion des appels téléphoniques (tri des urgences, prise de rendez-vous, rappels) - Gestion des mails (demandes patients, urgences, mutuelles, demandes diverses) - Fixation des rendez-vous en respectant les agendas types de chaque praticien Gestion administrative des dossiers patients - Création et mise à jour des dossiers patients - Classement des documents et comptes rendus correspondants - Suivi des radios (développement / classement selon l'organisation du cabinet) - Gestion des devis : édition, suivi, relances, retours patients Mutuelles, BBD et suivi financier patient - Gestion des BBD - Retours mutuelles - Préparation des ententes financières si nécessaire - Encaissements, cartes vitales, suivi administratif[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Centre d'Études Guilhem de Gellone (CEGG), antenne de l'Institut catholique de Toulouse (ICT), est une association à part entière, intégrée au service diocésain de la Formation Pastorale et Spirituelle (SDFPS). Il propose des formations relevant de l'enseignement supérieur catholique en Philosophie, étude de la Bible et Théologie sur Montpellier, Béziers, ou à distance. Plus de 200 personnes suivent chaque année des cours en cursus diplômant ou en tant qu'auditeur libre. Les étudiants en cursus bénéficient d'un accompagnement personnalisé par son directeur de cycle. Mission : Sous l'autorité de l'adjointe au directeur du CEGG, l'assistant administratif de formation a pour mission de : - Gérer la partie administrative et logistique des formations, colloques et conférences, - Suivre la facturation et l'encaissement des inscriptions, - Aider administrativement les directeurs de cycles, 25 professeurs et 5 bénévoles, - Assurer l'administratif des réunions (ordre du jour, prise de note, compte rendu). Exigences : Niveau Bac +2, diplôme et expérience de secrétariat en milieu académique requis Maîtrise de la langue française, bonne capacité rédactionnelle et de prises de notes Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bagnac-sur-Célé, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons pour notre site de Bagnac-sur-Célé (Lot) un assistant administratif (h/f) en CDI à partir du 02/03/2026. Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueillir et orienter les intervenants extérieurs - Rédiger des courriers, compte-rendu, note interne. En lien étroit avec le service RH, vous serez l'interlocutrice / l'interlocuteur de proximité au sein de l'usine, vous interviendrez : - Assistance pour les opérations RH de recrutement (pré-sélection des candidatures, participation aux évènements extérieurs, relation avec les partenaires extérieurs, .) - Participation à la gestion administrative du personnel (collecte des documents pour constitution du dossier administratif du salarié, suivi des visites médicales, gestion des absences, .) - Participation à la gestion de la formation (préparation du plan de formation avec les managers, suivi du plan de formation .) - Participation à la saisie des éléments variables de paie en suppléance de la personne titulaire - Participation à la gestion des intérimaires - Missions diverses ponctuelles De formation BUT GEA ou BTS Assistant(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F Agent administratif Temps complet - CDD - CCN 66 / A pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois - pourrait être renouvelé - Contexte Un poste d'agent administratif est à pourvoir en contrat à durée déterminée dès que possible. - Mission - Assurer l'accueil physique et téléphonique du DiSFA. - Assurer l'accès à l'établissement. - Effectuer les tâches administratives, notamment : o Saisir et diffuser les informations quotidiennes des jeunes accompagnés ; o Réceptionner les livraisons et informer les destinataires ; o Réserver les salles de réunion ; o Reproduire les documents, classer et archiver ; o Rédiger divers courriers o Contrôler et distribuer les clés ; - Profil Diplôme de niveau IV exigé. Expérience souhaitée dans le médico-social. Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel). Bonnes capacités d'organisation (suivi des dossiers, classement.). Réactivité, capacité à travailler en équipe, souplesse et adaptabilité. Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale. Salaire référencé selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et selon expérience. Adresser un CV et une lettre de motivation par courrier[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un administrateur systèmes et réseaux (H/F) pour rejoindre notre équipe IT. Vous serez responsable de la gestion, de la maintenance et de la sécurisation de nos infrastructures informatiques. Si vous avez une solide expérience en administration de systèmes, en gestion de réseaux et en support technique, ce poste est fait pour vous ! Vous évoluerez dans un environnement dynamique où l'innovation et la performance sont au cœur des préoccupations. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : - Concevoir, mettre en œuvre et optimiser les infrastructures systèmes (Windows Server, Linux) et réseaux (LAN, WAN, VPN, sécurité). - Administrer les environnements virtualisés (VMware, Hyper-V) et assurer la gestion des ressources. - Configurer, maintenir et sécuriser les équipements réseaux (switches, routeurs, firewalls, VLAN). - Superviser et optimiser les performances des systèmes et applications métier. - Gérer les solutions de sauvegarde et de reprise d'activité (Veeam, PRA/PCA). - Participer à l'intégration et à la maintenance d'applications médicales (PACS, RIS, DPI). - Élaborer et mettre à jour la documentation technique et les procédures. - Contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louey, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Manpower TARBES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent administratif (H/F). Notre client est une entreprise industrielle implantée à Louey, reconnue pour son savoir-faire dans le domaine de la métallurgie. Elle évolue dans un environnement structuré et collaboratif. Dans le cadre d'une mission longue durée, vous interviendrez sur : -L'accueil téléphonique et physique -La gestion administrative des dossiers -La saisie et le suivi des documents (commandes, bons de livraison, factures) -Le classement et l'archivage -Le support aux services production, RH ou comptabilité -Diverses tâches administratives polyvalentes -Formation Bac à Bac 2 en gestion ou assistanat -Première expérience en environnement industriel appréciée -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) -Organisation, polyvalence et discrétion -Bon relationnel et esprit d'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions générales : Gestion budgétaire : Assurer l'exécution des dépenses et le suivi des crédits dans le cadre de la nomenclature M57. Chaîne comptable : Réaliser l'enregistrement des engagements et le traitement complet des factures. Contrôle administratif : Vérifier la conformité des pièces justificatives et l'application des règles de la comptabilité publique. Activités régulières : Rendre compte à sa hiérarchie. Avoir le sens du service public et du service rendu aux publics. Respecter les échéances fixées par sa hiérarchie. Classement et archivage des pièces comptables et des mandats. Participation à la préparation budgétaire et aux opérations de fin d'exercice. Compétences requises / Savoirs : Connaissances théoriques : S'informer et se former, enrichir ses compétences. Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques. Savoir accueillir et renseigner le public. Savoir-être : Dynamique. Capacité d'adaptation en toute circonstance. Savoir travailler en équipe et avoir l'esprit d'équipe. CDD pour une durée d'1 an renouvelable.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons notre nouvel(le) assitant (te) de gestion administrative Vous serez rattaché(e) à la Responsable de coordination des études. Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations initiales afin d'en garantir le bon déroulement. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l'implantation et au développement de l'UCO à Niort. Vous rejoindrez une équipe de 4 gestionnaires de formation. Activités - Assurer l'accueil général physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et les orienter - Assurer la gestion administrative des filières (inscription des étudiants aux options, communications auprès des étudiants, création de tableaux de suivi, suivi des mails, saisie des notes/préparation des jurys, suivi d'assiduité.) - Assurer la planification des cours/examens et des salles et la gestion logistique des formations suivies (commandes, reprographie, affichages.) - Appliquer les procédures liées à l'inscription administrative et aux candidatures et les relayer auprès des étudiants - Assurer la gestion administrative des conventions de stage (appui opérationnel auprès des étudiants pour la saisie, contrôle et édition des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des appels entrants et sortants (clients, fournisseurs, poseurs) - Coordination quotidienne avec les équipes de pose : suivi des interventions, transmission des informations, gestion des imprévus - Suivi administratif des dossiers clients - Mise à jour des plannings et cadence de travail soutenue - Accueil physique ponctuel - Classement, archivage, tâches administratives diverses Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Expérience en secrétariat administratif ou assistanat (idéalement dans le bâtiment ou l'artisanat) - Aisance téléphonique et sens du service - Capacité à gérer un flux d'appels important - Organisation, réactivité, gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV et facturation clients pour rejoindre notre équipe administrative. Le poste est basé à Montauban (82), rattaché à la Responsable Administrative et Financière, avec un périmètre international (Belgique et Afrique). C'est un rôle clé, au cœur des flux financiers et de la relation administrative clients. Ce que vous ferez au quotidien: Administration des ventes (ADV) * Gestion administrative des contrats et abonnements clients * Création et mise à jour des clients, articles et tarifs dans les outils de gestion * Suivi des évolutions contractuelles et fiabilisation des données Facturation * Établissement de la facturation clients (abonnements et prestations) * Suivi des renouvellements et contrôles de cohérence * Gestion des ajustements et notes de crédit Recouvrement * Suivi des encaissements et des échéances * Relances clients et gestion des litiges de facturation * Suivi des encours et reporting À terme, le poste pourra inclure un rôle de back-up sur l'ADV et la facturation France. Ce que nous offrons : * Un environnement à taille humaine, où autonomie et confiance font partie du quotidien [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Intégré(e) au sein du service Éducation, sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour objectif d'assurer le lien institutionnel avec les écoles et les directions d'école, de garantir la cohérence éducative, la qualité de l'accueil des enfants et la bonne articulation entre les services municipaux intervenant sur le temps scolaire et périscolaire. Missions principales Pilotage du service Temps de l'enfant : Mettre en œuvre les orientations municipales en matière éducative, élaborer et suivre le projet de service Temps de l'enfant et contribuer au Projet Éducatif Territorial (PEDT) en lien avec les partenaires. Coordination des actions périscolaires : Piloter l'organisation des accueils périscolaires en binôme avec la responsable périscolaire qui est chargée du management direct des animateurs et de la veille réglementaire Jeunesse et Sports, CAF et PMI. Garantir la cohérence des pratiques éducatives et la qualité de l'accueil et participer à la mutualisation des animateurs avec le service Jeunesse. Relation privilégiée avec les écoles et l'Éducation nationale : Être l'interlocuteur principal des directeurs d'école, participer et représenter la collectivité aux[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines : Missions principales : 1/ Assurer la gestion relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents, enseignants-chercheurs titulaires et contractuels - Assurer sur le plan administratif le recrutement par concours des enseignants chercheurs titulaires ; - Réaliser les opérations relatives au recrutement d'enseignants contractuels : - Etablir et garantir la bonne exécution des actes émis en qualité de gestionnaire de proximité ; assurer les operations de gestion de carrière - Assurer le suivi de la procédure[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager. Missions principales - Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier. - Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy. - Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements. - Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail. - Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO. - Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance. - Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms. Support administratif aux ventes & finances - Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes. - Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées. - Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes. - Participer à l'élaboration du budget annuel. - Gérer les titres restaurant. - Organiser les déplacements[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'Office de Tourisme Intercommunal de Serre Chevalier & Briançon recrute sa/son Responsable Financier et Administratif. Sous statut d'EPIC, l'Office de Tourisme pilote la communication, l'accueil, les événements et la commercialisation touristique des quatre communes de la vallée, de Briançon au Monêtier-les-Bains. Avec un budget d'environ 5 M€ pour 35 ETP, l'OT accompagne une destination référente, diversifiée, forte de 55 000 lits touristiques, d'un domaine skiable majeur et d'un patrimoine exceptionnel classé UNESCO. S'y ajoute désormais la perspective des J.O.P. d'hiver dans la vallée, en 2030. Un territoire dynamique. Une équipe engagée. VOTRE MISSION Dans une structure de taille intermédiaire comme la nôtre, le poste combine vision globale et implication opérationnelle. Vous apportez méthode, sécurisation et capacité d'anticipation, tout en travaillant en lien constant avec la direction sur les orientations structurantes. Vous encadrez une équipe composée de : - 1 assistante comptable - 1 assistante RH et administrative Vous animez ce pôle et intervenez en appui transversal auprès de l'ensemble des services. C'est un rôle clé dans un fonctionnement collaboratif[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour renforcer les équipes de notre agence SUD TP 2, située à Gardanne (13). Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation. 1. Administratif & Ressources Humaines - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion du personnel : pointages, suivi des congés - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Organisation des visites médicales - Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai 2. Gestion - Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux - Traitement de la facturation fournisseurs - Saisie et rapprochements comptables 3. Exploitation - Gestion administrative des dossiers chantiers - Contrôle des pièces marchés - Suivi des cautions bancaires - Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés - Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs Cette liste n'est pas exhaustive De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise de BTP située à Bouc Bel Air, nous sommes spécialisés dans le gros œuvre et la rénovation. Nous intervenons auprès de clients particuliers et professionnels pour des projets de construction, de réhabilitation et d'aménagement. Notre structure à taille humaine met l'accent sur la qualité, la réactivité et le sérieux de ses équipes. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) dans le secteur du Bâtiment. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et de soutenir les équipes dans le suivi des chantiers. Missions - Réalisation et suivi des devis - Émission et gestion des factures - Contrôle des factures fournisseurs - Gestion du courrier, du standard téléphonique et de la boîte mail - Demandes d'autorisations de voirie - Ouverture des compteurs eau et EDF - Rédaction et suivi des conventions de sous traitance - Mise à jour et classement des documents administratifs - Accueil physique et téléphonique Compétences requises - Expérience obligatoire dans le secteur BTP - Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Velaux, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BBS Group recherche pour son agence basée sur Velaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion (bureau de direction) H/F . Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Accueillir téléphoniquement : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et savoir le conseiller Gérer et Assurer le suivi quotidien des e-mails de contact des clients et fournisseurs Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires) -Mise à jour des bases de données et outils de suivi -Apporter un appui administratif aux projets du centre de formation Animer les réseaux sociaux (post, newsletter, story, réels.) et utilisation des logiciels associés (brevo, canva.) -Assurer la coordination des événements (clients, transporteur, prestataires) - -Maîtriser les outils bureautiques -Alimenter, mettre à jour et optimiser les contenus sur les médias sociaux de publication et de réseautage - Organisation, rigueur et gestion des priorités Aisance relationnelle Compétences requises : Vous devez être polyvalent(e), avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et posséder une gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Notre client, recherche un(e) assistant(e) pour l'été en renfort, pour rejoindre une équipe professionnelle et engagée. Vous assisterez l'équipe sur la gestion administrative et juridique des dossiers immobiliers. Responsabilités Rédaction de baux immobiliers Rédaction d'actes notariales Rassembler et vérifier les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers Rédiger des courriers, actes et documents juridiques en conformité avec la réglementation en vigueur Veiller au respect des délais et à la bonne tenue des dossiers Rédactions de mails et suivi administratifs Description du profil : Profil recherché Qualifications Formation juridique (BTS Notariat, DUT Carrières Juridiques ou équivalent Bonne maîtrise des outils informatiques et orthographe Compétences souhaitées Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Discrétion professionnelle et sens du service client Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité Conditions de travail Poste à temps plein Disponibilité impérative sur juillet et aout 2025 (Possibilité d'une semaine de congés si souhaité Horaires[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre TISSOT Industrie, c'est intégrer un acteur majeur de l'ingénierie industrielle, reconnu pour sa capacité à concevoir, fabriquer et maintenir des installations complexes (réservoirs de stockage, sphères...) dans des secteurs stratégiques : nucléaire, offshore, pétrochimie, nouvelles énergies vertes (hydrogène, éolien offshore). De la conception à la mise en service, nous relevons chaque jour des défis techniques ambitieux. Notre force : plus de 300 collaborateurs passionnés et un savoir-faire unique. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise ainsi que la communication interne et externe. Missions : Administratif : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier quotidien. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Accueillir et enregistrer les visiteurs, clients et fournisseurs. - Rédiger et diffuser des documents internes (notes d'informations, courriers, etc.). - Tenir à jour les documents administratifs (KBIS, assurances, etc.). - Assurer la tenue et le suivi des dossiers du secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous savez jongler avec les outils informatiques que vous maîtrisez à la perfection ? Vous pilotez l'administratif avec méthode, et pour vous, efficacité rime avec réactivité ? Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe du Pôle Incitations financières et relations entreprises de la Direction des Risques professionnels en tant qu'assistant/e gestionnaire en CDD. Et si votre prochaine expérience en CDD reflétait vos valeurs et donnait du sens à votre quotidien ? Pour découvrir notre organisme et toutes nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Profil recherché : Hélène recherche plusieurs assistant/e gestionnaires en CDD, à temps plein (36h sur 5 jours) pour rejoindre son équipe du pôle Incitations financières de la Direction des Risques professionnels (DRP). La mission de la DRP est de réduire la sinistralité au travail. Leurs actions de prévention représentent plus de 7 000 interventions en entreprise et près de 13 millions d'euros d'aides financières à leur bénéfice. Le Pôle Incitations financières et relations entreprises est composé de 16 assistant/e/s gestionnaires. Ces postes, en CDD, de 5,5 mois, sont basés au siège à Rennes. La transparence[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise: Spécialiste reconnu du vitrage automobile, notre entreprise accompagne particuliers et professionnels dans la réparation du vitrage auto (pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière etc..) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vos missions: Vous assurez la gestion administrative et le bon fonctionnement du quotidien. * Accueil téléphonique et physique des clients. * Prise de rendez-vous et gestion du planning des interventions. * Gestion des dossiers clients (assurances, facturation, devis, suivi administratif). * Gestion du courrier, emails et archivage. * Gestion des commandes et des stocks. Profil recherché: * A l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). * Bon relationnel, sens de l'accueil et du service client. * Organisation, rigueur et autonomie. Conditions: * Poste CDI * Temps partiel / (à préciser) * Rémunération: SMIC * Poste basé à ROANNE (Formation Saint ETIENNE/ PARIS) Pourquoi nous rejoindre ? * Une entreprise à taille humaine. * Un environnement dynamique et concret. * Un poste polyvalent au cœur de l'activité. * Une équipe[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Grez-en-Bouère, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez Aprochim, filiale du Groupe Chimirec, en tant que Responsable ADV Chez APROCHIM, acteur reconnu des solutions environnementales, la performance commerciale passe par une administration des ventes solide et engagée. Envie d'un poste clé au cœur de la performance commerciale d'une filiale ? Rattaché au directeur de site, vous pilotez l'Administration des Ventes et la relation clients. Vous managez l'équipe ADV, garantissez la fiabilité des processus administratifs et assurez l'interface entre la filiale et la Direction Commerciale, dans le respect des procédures QSE : Vos missions - Piloter le suivi administratif et commercial de la filiale (commandes, facturation, encours, outils métier). - Garantir la qualité de la relation clients et le respect de la politique tarifaire. - Superviser la fiabilité des données et le bon usage des outils informatiques. - Déployer et suivre les actions commerciales (relances, phoning, appels d'offres). - Manager, animer et faire monter en compétences l'équipe Administration des Ventes. - Assurer la coordination entre le service commercial, les équipes internes et la Direction Commerciale. - Suivre les indicateurs de performance et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Les principales missions consistent à : Procéder au suivi des dossiers des bénéficiaires : adjonctions, radiations, modifications, adresses, RIB. Effectuer la gestion des cartes vitale : adjonction d'ayants-droit, prolongation de droits. Contrôler l'émission des cotisations et leur recouvrement en respectant les délais imposés par les contrats et les statuts et règlements de la mutuelle. Effectuer toute autre tâche administrative : réédition, envoi de documentation, Renseigner et conseiller les adhérents (par courrier et par téléphone) sur leur situation administrative. Effectuer l'archivage des dossiers et documents du service. Ouvrir, tamponner et trier le courrier Nous recherchons des candidats qui ont déjà une expérience dans la gestion administrative de Sécurité sociale et du régime complémentaire. Le profil souhaité est le suivant : Faire preuve de rigueur et d'organisation ; avoir le sens de l'intérêt général, du service et du client ; faire preuve de disponibilité et de flexibilité ; capacité à s'intégrer dans une équipe. Une formation interne et un accompagnement personnalisé seront assurés. Liste des avantages : - Contrat groupe mutuelle (prise en[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Le CMPR recherche : Responsable du pôle administratif patient En CDI à temps plein Statut cadre Démarrage : dès que possible Lieu : Bagnoles de l'Orne (61) Missions Vous êtes secrétaire médicale expérimentée, référente admissions ou facturation, et vous souhaitez évoluer vers un poste à responsabilités, mêlant coordination, management et pilotage administratif ? 1. Coordination administrative et suivi de l'activité - Participer au suivi de l'activité des patients et des données administratives de l'établissement - Monter progressivement en compétences sur la lecture et l'analyse des données d'activité (formation assurée) - Contribuer à la production d'indicateurs utiles au pilotage de l'établissement 2. Supervision de la facturation des patients - Superviser la facturation des séjours patients - Garantir la fiabilité des informations transmises aux organismes payeurs - Suivre les paiements, relances et rejets - Gérer les ventes annexes liées au séjour 3. Management et qualité de l'accueil - Encadrer l'équipe d'accueil (4 personnes) et une secrétaire / technicienne spécialisée - Organiser les plannings, accompagner la montée en compétences de l'équipe - Garantir une[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 16 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction des ressources humaines - Direction de la gestion administrative et financière - Bureau de gestion des personnels enseignants Mission Exécuter dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, des actes administratifs et de gestion courante relatifs à la gestion de personnels ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (contrats de travail, arrêtés et décisions, courriers administratifs, notamment) - Saisir et mettre à jour les bases de données du domaine d'activités, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (responsables de structure, agents gérés, organismes[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise à taille humaine basée à Nemours, spécialisée dans la location de matériels et véhicules pour les professionnels, nous accompagnons nos clients avec des solutions flexibles et personnalisées. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administration des Ventes (ADV) pour structurer et piloter l'ensemble du processus administratif et contractuel. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité. Gestion administrative & contractuelle Gestion et validation des contrats de location Suivi des dossiers clients (de la commande à la facturation) Contrôle de la conformité des pièces contractuelles Gestion des renouvellements et fins de contrats Facturation & suivi financier Mise en place et suivi de la facturation Gestion des échéanciers et des encaissements Suivi des impayés et relances clients Interface avec le service comptabilité Coordination interne & relation clients Interface entre l'équipe commerciale, les partenaires financiers et les clients Support administratif aux commerciaux Amélioration et structuration des process ADV Pilotage & organisation Mise en place[...]

Ressources supplémentaires